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INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CLIENTES Y PROVEEDORES

Legor Group S.p.A., con domicilio social en via del Lavoro 1, 36050 Bressanvido (VI), VAT y Código Fiscal IT00844230284 (en adelante, el «Controlador de Datos«), en su calidad de controlador de datos, le informa de conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo 30.6.2003 n. 196 (en adelante, el «Código de Privacidad«) y el art. 13 del Reglamento de la UE n. 2016/679 (en adelante, el «GDPR«) que sus datos serán tratados de las siguientes formas y para los siguientes fines:

1. Objeto del Tratamiento

El Controlador de Datos procesa datos de identificación personal (por ejemplo, nombre, apellido, teléfono, correo electrónico) – en adelante referidos como «datos personales» o simplemente «datos«), que usted ha comunicado al celebrar contratos de servicios con el Controlador de Datos.

2. Propósito del tratamiento

Sus datos personales son procesados sin su consentimiento expreso (art. 24 letras a), b), c) del Código de Privacidad y art. 6 letras b), e) del GDPR), para los siguientes Fines del Servicio:

  • celebrar contratos para los servicios del Controlador de Datos;
  • celebrar contratos con el Controlador de Datos;
  • cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones con usted;
  • cumplir con las obligaciones requeridas por la ley, regulaciones, legislación comunitaria o órdenes de la Autoridad (como obligaciones contra el lavado de dinero);
  • ejercer los derechos del Controlador de Datos, como el derecho a defenderse en juicio.

Le informamos que si ya es nuestro cliente, podemos enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con servicios y productos similares a los que ya ha utilizado a menos que se oponga (art. 130 párrafo 4 del Código de Privacidad).

3. Método de tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el art. 4 del Código de Privacidad y el art. 4 n. 2) del GDPR, a saber: recopilación, registro, organización, almacenamiento, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, eliminación y destrucción de datos. Sus datos personales están sujetos tanto a procesamiento en papel como electrónico y/o automatizado.

El Controlador de Datos procesará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines mencionados anteriormente y en cualquier caso durante un máximo de 10 años a partir de la terminación de la relación.

4. Acceso a los Datos

Sus datos pueden ser accesibles para los fines mencionados en el art. 2 a:

  • empleados y colaboradores del Controlador de Datos o de empresas del Grupo, en su calidad de personas responsables y/o administradores del sistema;
  • empresas de terceros u otros sujetos que realicen actividades en nombre del Controlador de Datos, en su calidad de procesadores de datos externos.

La lista actualizada de procesadores de datos y personas autorizadas para procesar datos se conserva en la sede social del Controlador de Datos.

5. Comunicación de Datos

Sin necesidad de su consentimiento expreso (de conformidad con el art. 24 letras a), b), d) del Código de Privacidad y art. 6 letras b) y c) del GDPR), el Controlador de Datos puede comunicar sus datos para los fines mencionados en el art. 2 a organismos de supervisión, autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación es obligatoria por ley para el cumplimiento de dichos fines. Estos sujetos procesarán los datos como controladores de datos autónomos.

  • a entidades públicas y privadas con fines de seguridad social, bienestar o seguros, incluidos los complementarios, para los cuales la afiliación es requerida por ley o por acuerdos de negociación colectiva nacionales, territoriales o individuales. La duración del tratamiento cumplirá con los requisitos legales;
  • a sujetos que puedan acceder a sus datos en virtud de disposiciones legales o legislativas secundarias o comunitarias; la duración del tratamiento cumplirá con los requisitos legales;

6. Transferencia de Datos

Los datos personales se almacenan en los servidores del Controlador de Datos y del Procesador de Datos, dentro de la Unión Europea. Sin embargo, se entiende que el Controlador de Datos, si es necesario, tiene el derecho de trasladar los servidores fuera de la UE. En este caso, el Controlador de Datos ya garantiza que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables, después de celebrar las cláusulas contract uales estándar proporcionadas por la Comisión Europea.

7. Naturaleza de la Provisión de Datos y Consecuencias de la Negativa a Responder

La provisión de datos para los fines mencionados en el art. 2 es obligatoria, y sin ellos, no podemos garantizar los servicios solicitados.

8. Derechos del Interesado

Como interesado, usted tiene los derechos según el art. 7 del Código de Privacidad y el art. 15 del GDPR, específicamente los derechos a:

  1. obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible;
  2. obtener la siguiente información:
  3. el origen de los datos personales;
  4. los fines y métodos de procesamiento;
  5. la lógica aplicada en caso de procesamiento realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos;
  6. los detalles de identificación del controlador, procesadores y el representante designado según el art. 5, párrafo 2 del Código de Privacidad y el art. 3, párrafo 1 del GDPR;
  7. los sujetos o categorías de sujetos a quienes se pueden comunicar los datos personales o quienes pueden conocerlos como representantes designados en el territorio del Estado, procesadores o personas autorizadas;

iii. obtener:

  1. la actualización, rectificación o, cuando tenga un interés, la integración de datos;
  2. la cancelación, transformación en forma anónima o bloqueo de datos procesados ilegalmente, incluidos los datos cuya retención no sea necesaria para los fines para los que se recopilaron o procesaron posteriormente;
  3. certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) se han puesto en conocimiento, también en cuanto a su contenido, de aquellos a quienes se han comunicado o divulgado los datos, excepto en el caso en que tal cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados al derecho protegido;
  4. oponerse, total o parcialmente:
  5. por razones legítimas, al procesamiento de datos personales que le conciernen, incluso si son pertinentes para el propósito de la recopilación;
  6. al procesamiento de datos personales que le conciernen con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de investigaciones de mercado o comunicaciones comerciales, utilizando sistemas de llamadas automatizadas sin la intervención de un operador, por correo electrónico y/o métodos de marketing tradicionales por teléfono y/o correo postal. Se entiende que el derecho del interesado a oponerse, con fines de marketing directo por medios automatizados, se extiende a los métodos tradicionales, y que en cualquier caso, la posibilidad del interesado de ejercer este derecho, incluso parcialmente, permanece inalterada. Por lo tanto, el interesado puede decidir recibir solo comunicaciones por medios tradicionales o solo comunicaciones automatizadas o ninguno de los dos tipos de comunicación.

En su caso, también tiene los derechos según los Artículos 16-21 del GDPR (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del procesamiento, derecho a la portabilidad de datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora.

9. Ejercicio de Derechos

Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:

  • una carta certificada con acuse de recibo a la dirección del Controlador de Datos;
  • un correo electrónico a la dirección privacy@legor.com.

Cualquier insatisfacción o queja también puede ser informada a la Autoridad de Protección de Datos, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma, teléfono 06.696771. Correo electrónico: garante@gpdp.it | PEC: protocollo@pec.gpdp.it | http://www.garanteprivacy.it

Bressanvido, 25 de mayo de 2018

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